Skip to main content

Podešavanja KPR

Detaljno uputstvo za korišćenje forme "Podešavanja knjige primljenih računa" u Dramin RMP System 4.0

Podešavanja KPR

Šta je Knjiga primljenih računa (KPR)?​

KPR je obavezan poslovni dokument u kojem se evidentiraju svi računi koje je preduzeće primilo od svojih dobavljača. Ova forma služi za precizno definisanje kako će se ti računi knjižiti i koji će se podaci o njima čuvati.

Šta se sve može podesiti u ovoj formi?​

Šifrarnik dokumenata​

  • Šifra dokumenta: Jedinstveni broj za svaku vrstu dokumenta (npr. 10 za izvode banke, 20 za blagajnu).
  • Naziv dokumenta: Opisna oznaka dokumenta (npr. Ulazna faktura). Ovaj deo forme služi da se definiše koje vrste dokumenata će uopšte biti knjižene u KPR.

Kolone KPR​

  • Šifra kolone: Broj koji identifikuje svaku kolonu.
  • Kolona: Redni broj kolone u tabeli.
  • Opis: Kratak opis podataka koji se unose u kolonu (npr. Datum prijema, Iznos PDV-a).
  • Konto: Konta na koje će se knjižiti vrednost iz ove kolone.
  • Kolona u nalogu: Određuje na kojoj poziciji u nalogu će se pojaviti vrednost iz ove kolone.

Ovaj deo forme definiše koje će sve informacije biti evidentirane za svaki dokument u KPR.

Kako koristiti formu?​

Pregled postojećih podešavanja​

Prilikom otvaranja forme, prikazaće se sva trenutno aktivna podešavanja.

Dodavanje nove vrste dokumenta​

  1. Kliknite na dugme za dodavanje novog dokumenta.
  2. Unesite šifru i naziv dokumenta.
  3. Sačuvajte unos.

Dodavanje nove kolone​

  1. Kliknite na dugme za dodavanje nove kolone.
  2. Unesite šifru kolone, opis, konto i kolonu u nalogu.
  3. Sačuvajte unos.

Dodavanje i uređivanje operacija​

U tabeli operacija za izabranu kolonu:

  1. Kliknite na novi red za dodavanje operacije.
  2. Unesite konto i izaberite odgovarajući tip operacije.
  3. Operacija se automatski čuva nakon unosa potrebnih podataka.
  4. Ako odustanete od unosa novog reda pre popunjavanja, nedovršeni red se automatski briše bez ostavljanja praznih operacija u sistemu.

Zašto su podešavanja KPR važna?​

  • Precizna evidencija: Omogućava tačan pregled svih primljenih računa.
  • Kontrola nad troškovima: Pomaže u praćenju i kontroli svih troškova vezanih za primljene račune.
  • Osnova za finansijske izveštaje: Podaci iz KPR-a se koriste za sastavljanje različitih finansijskih izveštaja.
  • Zakonske obaveze: Vođenje tačne evidencije i sastavljanje izveštaja o primljenim računima je zakonska obaveza za sve poreske obveznike.

Dodatni saveti​

  • Konsultujte računovođu: Ukoliko imate poteškoća sa tumačenjem podešavanja, obratite se svom računovođi.
  • Redovno ažuriranje: Redovno ažurirajte podešavanja KPR-a kako bi bila u skladu sa najnovijim računovodstvenim standardima i zakonodavstvom.
  • Obratite pažnju na detalje: Pravilno vođenje KPR-a zahteva pažnju na detalje kako bi se osigurala tačnost finansijskih izveštaja.

Jedinstveno mapiranje i provera tipova operacija​

Mapiranje tipova operacija u KPR-u je jedinstveno za desktop i Web/API tok, pa isti dokument dobija isti tretman u oba dela sistema. Pri čuvanju podešavanja proverava se da li su podešeni tipovi operacija ispravni; neispravan tip se prijavljuje jasnom greškom, umesto da se primeni pogrešno mapiranje.

Dodatna napomena​

Za detaljnija objašnjenja i pomoć, preporučujemo da se obratite proizvođaču softvera ili svom računovođi.